Verfahrensverzeichnis

Nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stellen

CCV Deutschland GmbH

Gewerbering 1

84072 Au i.d. Hallertau

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Der Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung ist die Entwicklung, der Vertrieb und der Betrieb von Bezahl- und Abrechnungsystemen.

Die CCV Deutschland GmbH wickelt hierbei folgende Geschäftsvorfälle ab:

  • Software Entwicklung
  • Hardware Entwicklung
  • Software Wartung
  • Reparatur
  • Logistik
  • Datenverarbeitung
  • Datenarchivierung
  • Serverbetrieb

 

Dazu werden folgende Kundendaten erhoben:

  • Name der Ansprechpartner
  • Vollständiger Firmenname
  • Firmenanschrift
  • Zahlungsdaten
  • UstID Nummer
  • HR Nummer
  • E-Mail Adresse
  • Unternehmensdaten
  • Mitarbeiter Namen

Technische und organisatorische Maßnahmen

Vertraulichkeit:

  • Zugangskontrolle durch Ausweiskarten
  • Individuelle Zugangsberechtigungen
  • Benutzerkontrolle durch Passwortregelung
  • Individuelle Zugriffsberechtigungen

Integration:

  • Vermeidung der Datenänderung durch Unbefugte durch Zugriffsbeschränkungen
  • Individuelle Zugriffsregelung nach dem Minimalprinzip
  • Verfügbarkeit

Transparenz:

  • Klar definierte Rollen und Ansprechpartner, mit definierten Berechtigungen

Technik des Verfahrens

  • Geschlossenes Firmennetzwerk

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • Interne Ansprechpartner
  • Dienstleister
  • Externe Stellen

 

Regelfristen für die Löschung von Daten:

  • Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen.

 

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

  • Nicht geplant.


Eingesetzte Software:

  • Microsoft Office
    • Outlook
    • Excel
    • Access
    • Power Point
    • Access
  • WinLine
  • Navision
  • SalesForce

 

Das Verfahren ist zur Einsichtnahme bestimmt.

Datenverarbeitende Stelle (CCV Deutschland GmbH)

31.05.2017